2015年、私はこう書いた。
「Evernote、音声入力、縦置きモニター。この3つがあれば、生産性は4倍になる」
実際、その通りだった。当時としては、これらは革命的なツールだった。
しかし2025年の今、私の作業環境は劇的に変わった。
Evernoteは使っていない。音声入力ソフトも使っていない。唯一残っているのは、縦置きモニターだけだ。
「じゃあ、生産性は下がったのか?」
いや、逆だ。
2015年の4倍から、2025年は20倍になった。
何が変わったのか?AI時代のツール戦略を、すべて公開しよう。
10年前の「最強装備」が、今では「足かせ」になる理由
2015年、私はEvernoteに全てを集約していた。
- 記事の下書き
- 外注さんとの共有
- アイデアメモ
- 資料の保管
確かに便利だった。しかし、問題があった。
Evernoteは「人間が読むため」に最適化されている。AIが読むためには最適化されていない。
2025年、私たちはAIと協働する。AIに台本を渡し、AIが記事を書く。AIがリサーチし、AIが整理する。
この流れで、Evernoteは「ボトルネック」になる。
なぜか?
- AIはスプレッドシートの構造化データを理解しやすい
- APIで自動化するには、Evernoteは不便
- 複数のAIツール間でデータを受け渡すとき、Evernoteは邪魔になる
だから、私はEvernoteを捨てた。
2025年の「最強装備」—生産性20倍を実現するツール構成
では、今の私は何を使っているのか?
1. Googleスプレッドシート:司令塔
なぜスプレッドシートなのか?
一言で言えば、「構造化」と「自動化」だ。
Evernoteは自由なメモ帳だ。しかし、AIと協働するには、情報が構造化されている方がいい。
私のスプレッドシートは、こんな構成だ:
【記事管理シート】
列A: 記事タイトル
列B: ステータス(台本作成中/執筆中/完成)
列C: ターゲットキーワード
列D: メタ台本のリンク(Notion)
列E: 完成記事のリンク
列F: 公開日
列G: アクセス数(API自動取得)
列H: 収益(API自動取得)
列I: 次回更新日
列J: メモ
これの何が強力か?
- GAS(Google Apps Script)でAPIと連携できる
- Claudeに「このシートの行3〜10の記事タイトルを分析して」と頼める
- トリガーで自動実行:毎日午前9時に、アクセス数と収益を更新
- 複数人で同時編集可能(外注管理も楽)
具体例:自動化の威力
私はGASで、こんなことを自動化している:
// 毎朝9時に実行
function updateStats() {
// Google Analytics APIからアクセス数取得
// Google AdSense APIから収益取得
// スプレッドシートに自動記入
// アクセス数が前日比-20%以上なら、Slackに通知
}
記事のパフォーマンスを、毎朝自動でチェック。手動作業ゼロ。
Evernoteでは、こんなことはできない。
2. Notion:知識の図書館
Notionは何に使うか?
メタ台本の保管庫だ。
2015年、私はEvernoteに記事を書いていた。しかし今は、記事を書かない。メタ台本を書く。
そのメタ台本を、Notionに保管する。
Notionの強み:
- 階層構造で整理しやすい
- テンプレート機能で、メタ台本のフォーマットを統一
- データベース機能で、タグ付け・検索が強力
- 有料講座のコンテンツもここに集約
- AIに「このNotionページを読んで」と指示できる
私のNotion構造:
📁 ブログプロジェクト
📁 メタ台本ライブラリ
📄 育児_夜泣き対策(テンプレートA)
📄 美容_スキンケア(テンプレートB)
📄 お金_節約術(テンプレートC)
📁 有料講座アーカイブ
📄 コンテンツマーケティング講座
📄 SEO最新動向
📁 リサーチメモ
📄 競合分析_育児ブログ10選
📄 トレンドキーワード_2025年1月
メタ台本のテンプレート化が、効率を爆上げする。
一度作ったメタ台本の「型」を、Notionのテンプレート機能で保存。次回から、そのテンプレートをコピーして、AIと対話しながら調整するだけ。
所要時間:15分(以前は30分だった)
3. Claude:コンテンツ制作のパートナー
なぜClaude?
ChatGPTでもGeminiでもなく、Claudeを選ぶ理由。
- 長文の理解力が高い:メタ台本は長い。3000〜5000文字のメタ台本も、Claudeは正確に理解する
- 文章の「体温」がある:ChatGPTは優秀だが、冷たい。Claudeは共感的な文章を書く
- 指示の解釈が柔軟:「この部分、もうちょっと感情的に」と言えば、ちゃんと調整してくれる
使い方の実例:
私:「このメタ台本で記事を書いて」
(Notionからコピーした3000文字のメタ台本を貼り付け)
Claude:「承知しました。書きますね」
(30秒後、2500文字の記事が完成)
私:「導入部分、もっと具体的なシーンから入って」
Claude:「こうですか?」
(修正版が10秒で返ってくる)
私:「完璧!」
所要時間:5分。
2015年なら、この記事を書くのに2時間かかった。
4. Gemini Deep Research:リサーチャー
Google Geminiの「Deep Research」機能が、ゲームチェンジャーだ。
これは、AIが自動的にウェブを検索し、情報を集め、レポートにまとめてくれる機能。
使い方:
「2025年の育児トレンドを調査して。
特に:
- 共働き家庭の育児スタイルの変化
- デジタルツールの活用状況
- 祖父母世代との関係性の変化
詳細なレポートを作って」
30分後、10ページのレポートが完成している。
このレポートをメタ台本に変換する。
Claude:「このGeminiのレポートを元に、
『共働き家庭の育児ストレス軽減法』
という記事のメタ台本を作って」
15分後、詳細なメタ台本が完成。
リサーチ→メタ台本作成まで、合計45分。しかも、ほとんど自動。
2015年なら、リサーチだけで半日かかった。
5. ChatGPT:アイデア量産マシン
ChatGPTの使い方は、明確だ。
「大量のアイデアを、とにかく速く出す」
「育児ブログの記事タイトル案を50個出して。
条件:
- ターゲットは30代ママ
- 0〜2歳児の育児中
- 検索ボリューム月1000以上のキーワード
- 競合が少ない穴場キーワード優先」
3分後、50個のタイトル案が返ってくる。
この中から、良さそうなものを10個選ぶ。
それぞれについて、Gemini Deep Researchでリサーチ。Claudeでメタ台本作成。
10記事分の台本が、1日で完成する。
2015年なら、10記事分の台本を作るのに1週間かかった。
6. Google Text-to-Speech:ポッドキャスト化
台本があれば、ポッドキャストも簡単だ。
私は、完成した記事を音声コンテンツにも展開している。
記事(2500文字)
↓
音声用に調整(Claudeに依頼)
↓
Google Text-to-Speech API
↓
15分のポッドキャスト完成
費用:ほぼゼロ(Googleの無料枠内)
所要時間:10分(ほぼ自動)
一つの台本から、ブログ記事とポッドキャストが生まれる。
これが「1ソースマルチユース」の究極形だ。
7. NotebookLM:過去コンテンツの司書
NotebookLMは、Googleの新しいツールだ。
ここに、自分のブログ記事を全て放り込んでおく。
何ができるか?
「夜泣きについて、過去にどんな記事を書いた?」
NotebookLM:「3記事あります」
(記事のリンクと要約を表示)
「この3記事を統合して、もっと詳しい記事を書きたい。
何が足りない?」
NotebookLM:「以下の視点が不足しています:
- 月齢別の夜泣きの特徴
- パートナーとの役割分担
- 限界を感じた時の相談先」
「なるほど。じゃあ、それを含めた新しいメタ台本を作って」
過去の自分の知識を、AIが整理してくれる。
2015年なら、過去記事を探すだけで30分。内容を思い出すのにさらに30分。
今は、3分で完了。
8. Manus(AIエージェント):キーワードリサーチの自動化
Manusは、AIエージェントツールだ。
「AIに、一連の作業を自動でやらせる」ことができる。
私の使い方:
【Manusに設定したエージェント】
1. Googleトレンドから、今週のトレンドキーワードを取得
2. そのキーワードの検索ボリュームをAhrefsで調査
3. 競合記事を上位10件分析
4. 狙い目キーワードをスプレッドシートに記録
5. Slackに通知
これを毎週月曜9時に自動実行
私は何もしない。月曜の朝、Slackを開けば、今週のキーワードリストが届いている。
2015年なら、キーワードリサーチだけで半日仕事だった。
今は、完全自動。
9. 唯一残った2015年の遺産:縦置きモニター
そして、唯一変わらないのが、縦置きモニターだ。
10年経っても、これは最強だ。
なぜなら:
- AIとの対話は、長文のやり取りになる
- メタ台本も長い
- リサーチ結果も長い
- NotionもCladeも、縦に長いUIだ
縦置きモニターなら、スクロールせずに全体が見える。
2015年と変わらない真理:情報を俯瞰できることが、思考の質を上げる。
私の現在の環境:
- メインモニター(横置き):Claudeとの対話、執筆
- サブモニター(縦置き):スプレッドシート、Notion、リサーチ結果
- ノートPC画面:Slack、メール、その他
3画面体制で、すべてが見渡せる。
2015年と2025年、作業時間の比較
具体的に、記事1本を作る時間を比較しよう。
2015年の作業フロー
1. リサーチ:2時間
2. アウトライン作成:30分
3. 執筆:2時間
4. 編集・装飾:30分
合計:5時間
2025年の作業フロー
1. Gemini Deep Researchに依頼:5分(AIが30分作業)
2. Claudeとメタ台本作成:15分
3. Claudeに執筆依頼:5分(AIが30秒作業)
4. 調整・最終チェック:10分
合計:35分(実働)
5時間が35分になった。生産性は約8.5倍。
しかし、これは1記事の話だ。
並列処理ができる。
Geminiがリサーチしている30分の間に、別の記事のメタ台本を作れる。Claudeが執筆している間に、3本目の記事のアイデアをChatGPTで出せる。
実質的には、1時間で3〜4記事の台本ができる。
2015年なら、1記事に5時間。つまり1日1記事が限界だった。
生産性は、20倍になった。
ツール選びの「哲学」—2025年版
10年前、私はこう書いた:
「作業環境を整えることが、何よりも重要」
これは今も変わらない。しかし、「整える」の意味が変わった。
2015年の哲学:人間の負担を減らす
- タイピングの負担を減らす(音声入力)
- 情報整理の負担を減らす(Evernote)
- 視認性を上げる(縦置きモニター)
人間が楽に作業できる環境を作る。
2025年の哲学:AIとの協働を最適化する
- AIが理解しやすい形式で情報を管理する(スプレッドシート)
- AIに適切な指示を出せる設計図を作る(Notion)
- AI同士が連携できる環境を作る(API、自動化)
- 複数のAIの強みを使い分ける(Claude、Gemini、ChatGPT)
人間とAIが、最高のチームとして機能する環境を作る。
あなたが明日からすべき「3つの投資」
さて、具体的に何をすればいいか?
予算別に、推奨する環境構築を示そう。
予算ゼロ円:最低限の環境
✓ Googleスプレッドシート(無料)
✓ Notion(無料プラン)
✓ Claude(無料プラン)
✓ ChatGPT(無料プラン)
✓ NotebookLM(無料)
これだけで、生産性は5倍になる。
注意点:無料プランは制限がある。特にClaudeとChatGPTは、1日の利用回数に制限。本格的に使うなら、有料プランへ。
予算月5,000円:本気の環境
✓ Claude Pro(約3,000円/月)
✓ ChatGPT Plus(約3,000円/月)
✓ Notion有料プラン(約1,000円/月)※複数人で使うなら
✓ 縦置きできる中古モニター(5,000円〜、初期投資)
生産性は15倍になる。
月5,000円の投資で、作業時間が1/15になるなら、時給換算でどれだけ得か?
仮にあなたの時給を2,000円とする。1記事5時間→20分なら、4時間40分節約。つまり9,333円の価値。
月に3記事書けば、投資は回収できる。
予算月2万円:プロの環境
✓ Claude Pro(約3,000円/月)
✓ ChatGPT Plus(約3,000円/月)
✓ Gemini Advanced(約3,000円/月)※Deep Research使い放題
✓ Notion有料プラン(約1,000円/月)
✓ Manus or Zapier(約10,000円/月)※自動化ツール
✓ デュアルモニター環境(初期投資3〜5万円)
生産性は20倍になる。
しかも、自動化により「寝ている間に作業が進む」。
「圧倒的な量を作業できる環境」から「AIが圧倒的な量を作業してくれる環境」へ
2015年、私はこう書いた:
「圧倒的な量は質を凌駕する。だからまず、圧倒的な量を作業できる環境を整える」
2025年、私はこう言い換える:
「AIが圧倒的な量を作業してくれる環境を整える。あなたは、設計と判断に集中する」
昔:あなたが書く→環境を整えて、たくさん書く
今:AIが書く→環境を整えて、AIに的確な指示を出す
書く人から、設計する人へ。
最後に:10年後、あなたは何を使っているだろうか?
2015年、音声入力は革命的だった。
2025年、AIとの対話が革命的だ。
では、2035年は?
おそらく、私たちが想像もしない方法で、コンテンツを作っているだろう。
しかし、一つだけ変わらないことがある。
「環境を整えた者が勝つ」
ツールは変わる。手法も変わる。しかし、「最高の環境で作業する」という原則は、永遠に変わらない。
さあ、今日から始めよう。
まずは、縦置きモニターを試してみる。次に、Claudeに無料登録してみる。スプレッドシートで記事管理を始めてみる。
小さな一歩が、生産性20倍への道を開く。
2015年の私は、Evernoteと音声入力で革命を起こした。
2025年のあなたは、AIとの協働環境で、さらなる革命を起こせる。
ツールは変わる。しかし、環境を整える者が勝つという真理は、永遠だ。
10年後、あなたは笑顔でこう言っているだろう:
「あの時、環境を整えて本当によかった」
その未来は、今日の選択から始まる。
りんやんさんこんばんは
miyakenと申します♪
いつも記事参考にさせていただきます。
覚えてないとは思いますが、目に知恵袋のツールを頂きました。
サイトアフィリエイトで有効活用させてもらってます。
今回は外注さんおEvernote共有も参考にさせてもたったので
お礼をと思いました。
今まで、ファイルの関係や文字化けの対処で悩んでましたが
そういえば・・
って思ってりんやんさんお記事を見直したら大変参考になりました
ありがとうございます。