【AI×GAS】AIは「察してちゃん」が大嫌い!欲望を箇条書きにする「思考の翻訳」トレーニング

前回、私はあなたに「殺意のメモ」を取るという宿題を出した。

日常の業務の中で感じる「面倒くさい」「ダルい」というドス黒い感情こそが、自動化のエネルギー源だからだ。

手元にメモはあるだろうか?

「この転記作業を消し去りたい」「このメール返信を自動化したい」

素晴らしい。そのドロドロとした怠惰な欲望こそ、私が求めていたものだ。

だが、ここで多くの人が致命的なミスを犯す。

その欲望を、そのままの温度感でAIにぶつけてしまうのだ。

「ねえ、この面倒な作業をなんとなくいい感じで自動化してよ!」

断言しよう。AIはその瞬間、あなたを「無能な上司」認定する。

そして、適当なコードを吐き出し、エラーの海にあなたを突き落とすだろう。

今回は、あなたの頭の中にある「ふわっとした欲望」を、AIが確実に理解できる「命令書」に変える技術、名付けて「思考の翻訳術」を伝授する。

これができれば、あなたはもうコードを書く必要はない。日本語で指示を出すだけで、AIという超優秀な執事を操れるようになる。

AIは「空気」を読まない。「文字」しか読まない

まず、AI(そしてコンピュータ全般)の性格を理解しておこう。

彼らは、「言われたことはやるが、言われていないことは絶対にやらない(あるいは勝手な解釈で暴走する)」という、極めて融通の利かない性格をしている。

「あれ」「それ」で動くのは熟年夫婦だけだ

人間同士の会話なら、「例の件、よしなにやっといて」で通じることもあるだろう。文脈、相手の顔色、過去の経験から「察する」ことができるからだ。

しかし、AIに「よしなに」は通用しない。

【悪い例:人間感覚の指示】

「届いたメールにお礼の返信をしといて。あ、変なメールには返さなくていいから」

これをAIに投げるとどうなるか?

AIはパニックになる。

  • 「『変なメール』の定義は何ですか? スパムですか? クレームですか? それとも件名がないメールですか?」
  • 「『お礼』とは? どのような文面ですか? 敬語レベルは? 絵文字は使いますか?」

結果、AIは「変なメール」の判断基準を勝手に作り上げ(例えば『件名に”あ”が含まれるメール』などという謎ルール)、重要顧客からのメールをゴミ箱に叩き込むかもしれない。

AIに対して「察してほしい」と願うのはやめよう。

それは「言わなくても私の気持ち分かってよ!」とパートナーに詰め寄る面倒な恋人と同じだ。いずれ破局(エラー)が待っている。

プログラミングとは「英語を書くこと」ではない

多くの初心者が誤解しているが、プログラミングとは function だの var だのといった英語の呪文を覚えることではない。

「やりたいことの因果関係を整理し、順序立てて説明すること」。これがプログラミングの本質だ。

コードを書く作業(コーディング)は、最後に日本語をプログラミング言語に置き換えるだけの「翻訳作業」に過ぎない。

そして今、その「最後の翻訳」はAIが完璧にやってくれる。

つまり、あなたがやるべきことは、「感情的な日本語」を「論理的な日本語(箇条書き)」に変換することだけなのだ。

脳内垂れ流し vs 翻訳後の世界

具体的に見てみよう。

ここに、「Webサイトからのお問い合わせメールをスプレッドシートに記録したい」という欲望があるとする。

【× 翻訳前:脳内垂れ流し(感情ベース)】

「お問い合わせメールが来たらさ、自動でスプシに書いといてよ。いちいちコピペすんのダルいんだわ。あ、日付とかもよろしく。」

このままAI(ChatGPTなど)に投げると、十中八九、動かないか、期待外れのコードが返ってくる。

「件名は? 本文のどこを抽出するの? トリガーは?」といった情報が欠落しているからだ。

【○ 翻訳後:ロジカル箇条書き(論理ベース)】

  • 対象: Gmailとスプレッドシート
  • トリガー: 件名に「【お問い合わせ】」を含むメールを受信した時
  • 取得データ:

    1. 受信日時
    2. 送信元メールアドレス
    3. 本文の1行目(名前と仮定)

  • 処理: スプレッドシートの「シート1」の最終行に追加する
  • 通知: 処理が終わったら自分に「完了したよ」とSlackで送る

見てほしい。英語のコードは一文字もない。

だが、ここまで具体的になっていれば、これがそのまま「設計書(仕様書)」になる。

これをAIに貼り付けるだけで、AIは迷うことなく完璧なGASコードを生成できるのだ。

「思考の翻訳」を成功させる3つのステップ

では、どうすれば「ダルい」という感情をここまで綺麗な箇条書きにできるのか?

以下の3つのステップ(フレームワーク)を使えば、誰でも簡単に翻訳できる。

ステップ1:登場人物(ツール)を指名手配する

まず、その作業には「誰(どのアプリ)」が関わっているかを明確にする。

GASで操作できるのは主にGoogleのサービスだ。

  • 情報はどこにある? → Gmail? カレンダー? スプレッドシート?
  • どこに出力したい? → スプレッドシート? Slack? LINE?

「なんかいい感じで」ではなく、「Gmailから取ってきて、スプレッドシートに書く」と、場所(固有名詞)を特定する。

ステップ2:トリガー(引き金)を決める

いつ、その魔法を発動させたいのか?

AIは24時間待機しているが、合図がないと動けない。

  • 時間主導: 「毎日 朝9時に」「毎週月曜日に」「毎月1日に」
  • イベント主導: 「スプレッドシートを編集した瞬間に」「メールが届いた瞬間に」「フォームが送信された瞬間に」
  • 手動: 「ボタンを押した時に(メニューから実行)」

初心者はここを忘れがちだ。「いつでもいいからやっといて」は通用しない。「いつやるか」を決めろ。

ステップ3:入力・加工・出力を「サンドイッチ」にする

これが最重要だ。すべてのプログラムは「入力→加工→出力」のサンドイッチでできている。

  1. 入力(Input): 何のデータを読み込むか?(例:B列の数字、メールの本文)
  2. 加工(Process): それをどうするか?(例:2倍にする、”様”をつける、条件でフィルタリングする)
  3. 出力(Output): 結果をどこに置くか?(例:C列に書き込む、メールで送信する)

この3つが揃っていれば、どんな複雑なツールも作れる。

【実践例】「未読メール撲滅委員会」の思考翻訳

では、実際に翻訳の練習をしてみよう。

お題: 「重要そうなメールが埋もれるのが怖いから、特定の人からのメールだけLINEに通知してほしい」

1. 悪い指示(感情のまま)

「上司からのメール見逃したら死ぬから、LINEに送って。なる早で。」

→ AIの困惑ポイント:「上司って誰?」「死ぬ=緊急度?」「なる早って1分おきにチェックするの?」

2. 思考の翻訳プロセス

  • 登場人物は?

    • Gmail(監視対象)
    • LINE Notify(通知先)※「LINE」とだけ言うとAIは迷うので、APIを使う場合はLINE Notifyが一般的。ここはAIに聞いてもいい。

  • トリガーは?

    • リアルタイムがいいけど、GASの仕様上難しいから「10分おき」にチェックさせよう。

  • サンドイッチ(入・加・出)は?

    • 入力: Gmailの未読メールの中で、送信者が boss@example.com のもの。
    • 加工: そのメールの「件名」と「受信日時」を抜き出す。抜き出したら、Gmail側は「既読」にする(何度も通知しないため)。
    • 出力: LINE Notify APIを使って、スマホにメッセージを送る。

3. 完成した「AIへの指示(プロンプト)」

以下のGASコードを作成してください。

やりたいこと:

Gmailの新着メールをチェックし、特定のアドレスからのメールだったらLINEに通知を送りたい。

仕様:

  • 検索条件: 未読メール かつ 送信元が boss@example.com
  • 処理:

    1. 条件に合うメールを取得
    2. そのメールの「件名」と「日付」を取得
    3. LINE Notify APIを使用して通知を送る(トークンは TOKEN_HERE として変数にしておいて)
    4. 処理したメールは「既読」にする

  • トリガー: この関数を10分ごとに実行する想定

どうだろうか?

これだけ具体的であれば、AIは一発で動作するコードを書いてくれる。

あなたは生成されたコードをコピーし、指定された場所にトークンを貼り付けるだけでいい。

今日のまとめと次回の予告

  1. AIは察しない: あなたの「なんとなく」は、AIにとってのエラーだ。

  2. プログラミング=言語化: コードを書く必要はない。日本語の箇条書きを書け。

  3. 3要素を抑えろ: 「登場人物(アプリ)」「トリガー(いつ)」「サンドイッチ(何をする)」が決まれば勝てる。

次回、いよいよ「マインドセット編」の最終回だ。

あなたの前には「環境構築」という名の壁……いや、かつて壁だったものが存在する。

GASとスプレッドシートがなぜ「最強の時短ツール」なのか。そして、どうやってその世界に足を踏み入れるのか。

黒い画面(ターミナル)を見て蕁麻疹が出た過去を持つあなたにこそ、次回の記事を読んでほしい。

ブラウザ一つで、あなたは創造主になれる。

part 2 of 11 【講座名】 AI-GAS[スプレッドシート自動化]

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